Op zoek naar de ideale vergaderlocatie? Een paar tips
Je zoekt een leuke plek om rustig te kunnen vergaderen? Moet het meer landelijk of bij het water liggen of zo dicht mogelijk bij een station of een snelweg?
Wat zoek je precies?
Bij de zoektocht naar een geschikte vergaderlocatie gelden een paar regels.
- Hoeveel mensen nemen deel?
- Welke voorzieningen heb je nodig? Denk aan flipchart, beamer of meer dan één ruimte.
- Is het inclusief lunch en/of diner?
- Moet de locatie dicht bij een station of liever dicht bij een snelweg liggen?
- Is het een gewone vergadering of voor een workshop of training?
- Wat mag het kosten?
De antwoorden op deze vragen maken duidelijk wat er precies gezocht wordt. Dat is handig wanneer je ervoor kiest om via een website als Regardz te boeken. Zij kunnen dan een gericht aanbod doen.
Extra
Kijk bij het vaststellen van de locatie naar het doel van de vergadering. Is het een gesprek met collega’s, met klanten of leveranciers? Wat wil je graag met de vergadering bereiken? Kies altijd voor een verrassing. Naast de leuke, sfeervolle of juist hele zakelijke locatie, kun je ervoor kiezen tijdens de pauze naast de koffie en thee iets speciaals te laten serveren. Dit draagt bij aan een leuke sfeer en dat kan veel opleveren.
Reis
De reis naar de locatie is belangrijk. Kies je voor een locatie langs een snelweg waar mensen voortdurend in de file zitten, dan bepaalt dat de sfeer. Mensen komen te laat binnen of hebben de neiging iets eerder te willen vertrekken. Zorg dat de voordelen groter zijn dan de nadelen.
Atmosfeer
Is de locatie bedoeld voor een hele dag vergaderen, een workshop of training? Feit is dat men dan zelfs een beetje langer rijden in koop zal nemen, als blijkt dat de locatie rust en afwisseling biedt. En, dat na de lunch een leuke wandeling gemaakt kan worden.
Prijs
Alhoewel ook de prijs belangrijk is, toch de tip daar niet alles aan op te hangen. De vergaderlocaties bij Regardz bieden veel, zelfs een prijs waarmee je tevreden kunt zijn.
