Tag

personeelsfeest

Browsing

Voor een klein kantoor is het organiseren van een personeelsfeestje waarschijnlijk zo gepiept. Maar er zijn ook bedrijven met honderden personeelsleden die jaarlijks een groot personeelsfeest organiseren. Zij heten soms ook familieleden welkom en smeden teambanden terwijl er interessante lezingen zijn, hapjes verschijnen en ook de drank rijkelijk vloeit. Achter dergelijke grote personeelsfeesten gaat een heuse organisatie verscholen. Een organisatie waar waarschijnlijk weken of zelfs maanden werk aan voorafgaan. En in dergelijke gevallen kan een CRM-systeem heus wel een meerwaarde zijn.

Wat is CRM-software?

CRM-software is eigenlijk een kant-en-klaar programma voor het managen van klantcontacten. Hierbij worden alle gegevens maar ook alle contactmomenten gecentraliseerd waardoor er bij elke klant een 100% zicht is op de relatie met de onderneming. Hierdoor kunnen verschillende medewerkers het contact met de klant aangaan zonder aan duidelijkheid in te boeten. Hoewel dergelijke systemen aanvankelijk werden gemaakt in functie van het beheer van de klantrelatie, kunnen ze ook eenvoudig elders worden toegepast. Zo gebruiken veel bedrijven CRM-software ook voor leveranciersbeheer of zelfs als HRM-tool. In de praktijk gebruik je het ook al even eenvoudig voor het personeelsfeest.

Helder communiceren met alle genodigden

Omdat personeelsleden van verschillende vestigingen al dan niet aanwezig zullen zijn en misschien wel wederhelften en kinderen meenemen, zal er al snel een stortvloed aan communicatie ontstaan. Deze gegevens kan je bijhouden in een Exceldocument, maar het is toch eenvoudiger om de communicatiemomenten te centraliseren en automatisch informatie door te laten sturen vanaf de CRM-software. Omdat lang niet alle CRM-tools eenvoudig communiceren met andere programma’s, loont crm software vergelijken. Het resultaat van zo’n heldere communicatie? Je geeft elke genodigde een uniek gevoel. En dat is bij een personeelsfeest niet onbelangrijk.

Ook inzetbaar voor leveranciers

De CRM-software is niet alleen een meerwaarde in de relatie met genodigden, maar ook met leveranciers. Zoals ze het in de transportsector vast wel kunnen beamen zijn deadlines hier cruciaal. Een laattijdig antwoord op de vraag van een cateringbedrijf en er zijn misschien wel geen amuses. Of een vergeten factuur en we drinken water in plaats van champagne. Maar weinig sectoren zijn zo gevoelig voor deadlines als de eventsector. Door CRM-software te gebruiken behoud je het overzicht op de volledige event, terwijl je eenvoudig milestones, deadlines, budgetten en tarieven in het oog houdt.

CRM systeem personeelsfeest

Bespaar tijd met CRM-software

Mails die elkaar kruisen, bijlagen die verloren gaan en paniekerige telefoontjes die elkaar opvolgen: bij het organiseren van een groot personeelsfeest is dat lang geen uitzondering. En als het een themafeest is of indien er een dresscode wordt opgelegd? Dan is het hek vaak helemaal van de dam! Aangenaam is dat natuurlijk niet, zeker niet wanneer er naast de organisatie van het personeelsfeest ook personeelsadministratie of andere taken op de agenda staan. Door CRM-software te gebruiken voorkom je dergelijke problemen en bespaar je bovendien veel tijd. Niet alleen beperkt dat het aantal overuren, maar ook de druk en de stress neemt af. En zo hoeft het organiserend management op de dag van het event niet de man met de hamer tegen te komen.

Organiseert u regelmatig (bedrijfs)feesten? Dan is het misschien het overwegen waard om zelf bepaalde horeca-apparatuur aan te schaffen dan steeds in te huren. Dit kan namelijk flink wat kosten schelen en eventueel kunt u het zelf ook weer verhuren, waardoor het misschien zelfs geld op kan leveren.

Welke apparatuur voor u interessant is om aan te schaffen kunt u natuurlijk het beste zelf inschatten. De apparatuur moet dan wel regelmatig gebruikt worden en natuurlijk ook onderhouden worden dus belangrijk is wel dat de apparatuur niet maanden stilstaat.

Wij hebben wel een aantal tips voor u, wat handig is voor uw basisuitrusting:

  1. Barkoeling: Barkoelingen zijn over het algemeen voorzien van ledverlichting, waardoor de drankjes op een mooie manier gepresenteerd kunnen worden, maar nog belangrijker is dat de ventilator in de barkoeling zorgt voor een gelijkmatige temperatuurverdeling en dat de drankjes dus heerlijk koel geserveerd kunnen worden.
  2. Koffiemachine: Een feest is niet compleet met een goed kopje koffie voor ontvangst of afsluiting. Tegenwoordig is vaak een gewoon bakje zwarte koffie niet meer voldoende en willen de gasten vaak de keuze hebben uit cappuccino, latte macchiato, espresso, etc. De koffiemachine is hierdoor geen overbodige luxe. Belangrijk wel test voor de aanschaf van de koffie ook een aantal verschillende merken koffiebonen, want ook deze kunnen erg bepalend zijn voor de smaak van de koffie.
  3. Terrasverwarmers: Ondanks dat de avonden nu warm en zwoel zijn, breekt er ook weer een andere periode aan. U wilt natuurlijk niet dat uw gasten buiten in de kou moeten staan. Een terrasverwarmer is dan een gemakkelijke manier om het terras te verwarmen. Ze zijn mobiel dus ook op veel verschillende plekken in te zetten.

Wilt u bekijken welke mogelijkheden er zijn qua horeca-apparatuur neem dan een kijkje op Horecarama.nl zij hebben een groot assortiment aan apparatuur, accessoires, en inrichting.

Let the party begin!

Een casino avond beleven met je collega’s tijdens een gezellig personeelsfeest is om meerdere redenen een goed idee. Op de eerste plaats kan vrijwel iedereen zich goed vermaken met casinospellen en daarnaast heerst er een gezonde mate van spanning, waardoor de avond net even meer intensiteit krijgt. Je hoeft zeker niet de deur uit om een casino avond tijdens een personeelsfeest te organiseren, want het kan natuurlijk ook prima online.

Een online casino avond met collega’s
Vinden de personeelsfeesten altijd plaats op de werklocatie en is het niet gewenst dat hier verandering in komt? Dan is een casino avond op de werkvloer goed mogelijk. Je hebt alleen voldoende computers nodig. Als deze niet aanwezig zijn, dan zijn er vast wel personeelsleden die een eigen laptop mee kunnen nemen. Je kunt allemaal tegelijk spelen in hetzelfde online casino, zodat iedereen ook gebruik kan maken van dezelfde casino promo codes, waardoor iedereen met gelijke kansen begint. Dat maakt het wel zo leuk.

Toch naar een fysiek casino
Vinden de personeelsfeestjes wel altijd op een andere locatie plaats? Dan kun je bij veel casino’s een arrangement boeken voor een gezelschap collega’s. Over het algemeen zit er altijd wel een vestiging van Holland Casino in de buurt, bijvoorbeeld, waar iedereen zich zeker zal vermaken. Je kunt hier niet alleen een gezellige en spannende casino avond met collega’s beleven, maar je kunt er direct ook een leuk etentje bij plannen. De Holland Casino vestigingen zijn voorzien van een goed restaurant. Wie weet wint een collega wel een miljoenenprijs! Nog niet heel lang geleden is er in Holland Casino Breda een miljoenenbedrag met een speler mee naar huis gegaan. Het is dus echt mogelijk!

Gezonde spanning en aanmoediging
Gezonde spanning zorgt voor een sterkere connectie tussen collega’s. Juist omdat iedereen de gezonde spanning van het gokken ervaart ontstaat er een enthousiaste en opgetogen sfeer, waardoor de collega’s zich sterker met elkaar verbonden voelen. Als een collega lekker aan het winnen is, dan staat de groep klaar om deze aan te moedigen, terwijl iedereen natuurlijk meeleeft wanneer de winst toch aan de neus voorbij gaat. Bij een casino avond draait het vooral om emoties tijdens het spelen, waardoor de connectie tussen collega’s makkelijk versterkt wordt. Er zal waarschijnlijk nog lang over na worden gepraat in de bedrijfskantine.

Een ontspannen meerdaags uitje
Voor een personeelsfeest kan een casino avond, op het werk of in het casino, een goede optie zijn. Toch is dit niet altijd het geval. Als er al veel stress en spanning op de werkvloer is, dan kan het zijn dat er juist gezocht moet worden naar een personeelsuitje dat in het teken van ontspanning staat. Hier zijn meerdaagse teambuilding uitjes goed voor. Door langere tijd samen te focussen op het versterken van de banden binnen het team wordt de productiviteit op de werkvloer direct verhoogd, waardoor de stress afneemt en iedereen weer meer plezier krijgt in het werk.

Het organiseren van een personeelsfeest is leuk om te doen, maar het kost wel veel energie en tijd. Wil jij zeker weten dat jouw personeelsfeest helemaal geslaagd wordt? Lees dan in dit artikel hoe je jouw feest moet organiseren en je weet zeker dat je een knallende fuif op kunt zetten voor je collega’s.

Stappenplan voor het organiseren van een personeelsfeest
Om een personeelsfeest te organiseren, volg je de volgende stappen:
1. Leg een datum vast voor het feest.
2. Zoek een geschikte locatie voor het feest en leg deze locatie in kwestie vast.
3. Bedenk de activiteiten die je wil organiseren voor het feest: hoe komt het feest er precies uit te zien? Is er alleen een borrel of wordt er ook gegeten? Is er een activiteit in de middag, of is het alleen een feest voor in de avond?
4. Regel alle losse elementen van het feest. Voor het diner is dit de catering, voor de borrel gaat het om hapjes, drankjes, muziek en verlichting.
5. Verstuur de uitnodigingen. Zet hier in ieder geval de datum, de locatie en de vanaf-tijd van het personeelsfeest op. De eindtijd en planning kun je eventueel ook vermelden op de uitnodiging.
6. Coördineer alle elementen van het feest, zoals de muziek, de catering en het aankleden van de locatie.
7. Regel eventueel enkele extra’s, zoals een rode loper van Rodelopers.com.

Heb je alle stappen goed opgevolgd, dan hoef je alleen nog maar te genieten van het gezellige personeelsfeest.

Een geslaagd personeelsfeest organiseren: hier moet je aan denken
Er zijn enkele dingen waar je in ieder geval aan moet denken als je een personeelsfeest wil organiseren, namelijk het eten, drinken, eventuele georganiseerde activiteiten, de verlichting, de sanitaire voorzieningen, de muziek en de parkeergelegenheid. Daarnaast is het belangrijk om goed na te denken over de indeling van de dag, zodat de verschillende elementen van het feest optimaal samen vallen. Heb je bijvoorbeeld een activiteit in de middag, dan moet deze activiteit aansluiten op de lunch of het diner daarna.

Vanavond testen wij uw kennis tijdens een hilarisch avondprogramma! U wordt hartelijk ontvangen door onze enthousiaste begeleiding met een Hollandse Cocktail!

Alles weten over ons kleine landje en haar inwoners en gewoonten? Vanavond testen wij uw kennis tijdens een hilarisch avondprogramma!

Uitbreidingsmogelijkheid: U wordt hartelijk ontvangen door onze enthousiaste begeleiding die geheel in Hollands kostuum zijn gehuld, zelfs de klompen ontbreken niet.

Na een welkomstdrankje, terwijl de DJ alvast dé bekende Hollandse hits draait, vertelt onze begeleiding wat de bedoeling is en kan de strijd om de felbegeerde bokaal beginnen.Karaoke, Gewei gooien, sjoelenetc.. Dus kom maar naar beneden en sla uw slag, of bent u misschien de zwakste schakel…?

Tussen de rondes door geniet u van een heerlijk Hollands buffet en ook de drankjes zijn inbegrepen! Kortom “Wij houden van Holland”!!

Ik Hou van Holland?