Tag

nieuws

Browsing

Alleen omdat er een lockdown is, wil niet zeggen dat personeel geen behoefte heeft een aan uitje. Integendeel, juist nu is er behoefte aan afleiding en sociaal contact. Maar er is zo weinig mogelijk op het moment. Wat kun je nog wel organiseren voor je personeel tijdens deze lockdown?

Gokje wagen in het casino, maar dan online

Normaliter zou een avondje casino op kosten van de zaak vast in de smaak vallen, maar dat is nu natuurlijk niet mogelijk. Maar dat wil niet zeggen dat je personeel geen gokje kunt laten wagen op kosten van de personeelsvereniging of het bedrijf. Dat kan namelijk ook online, bijvoorbeeld in het Ladbrokes Online Casino België (geheel Nederlandstalig en toegankelijk voor Nederlanders overigens). Medewerkers kunnen ondertussen via een groepsbelgesprek met elkaar keuvelen en virtueel borrelen. En misschien komen ze elkaar nog tegen aan de virtuele Black Jack-tafel. Voor dat hapje en drankje kun je overigens ook nog zorgen door óf een budget beschikbaar te stellen, óf bij iedereen thuis een pakketje te laten bezorgen.

Quizzen via Teams of Zoom

Een leuk teamuitje is ook altijd het doen van een pub quiz. Dat kan nu natuurlijk niet op locatie, maar dat hoeft de pret niet te drukken. Het is namelijk ook prima online mogelijk. Zet een videobelmeeting op via Teams of Zoom en huur een quizmaster in om de quiz te doen, of bedenk zelf vragen en leidt zelf de quiz. Overigens kun je ook zelf de quiz leiden en de vragen niet zelf bedenken, want er zijn verschillende websites waarop je gratis quizvragen kunt vinden. Teams kunnen tijdens de online pub quiz in WhatsApp-groepchats overleggen over de antwoorden. Ook de pub quiz vanuit huis kun je cateren door een budget beschikbaar te stellen hiervoor of een pakketje met hapjes en drankjes bij iedereen af te (laten) leveren.

Organiseren voor personeel tijdens een lockdown

Virtuele escape room

Een zeer populair uitje is de escape room. Teams moeten samenwerken om zich voor de tijd op is uit een kamer voor puzzels te bevrijden. Dat is altijd spannend en goed voor de onderlinge samenwerking. Maar de escape rooms mogen tijdens de lockdown geen mensen ontvangen, en als dat wel mocht, was de anderhalvemeter-regel een serieus obstakel. Gelukkig hebben verschillende aanbieders ingehaakt op de lockdown door met online escape rooms te komen. Zo kun je dus alsnog met personeel van huis uit een escape room doen, waarbij teams met elkaar kunnen overleggen via een belgesprek of een chat.

Het is behelpen, maar zoals je iets er met wat creativiteit toch best wat mogelijk. Natuurlijk is het niet hetzelfde als een echt gezamenlijk uitje, maar het wordt vast wel gewaardeerd!

Veel mensen en ondernemers hebben het moeilijk gehad het afgelopen jaar en hebben het nog steeds moeilijk. Bedrijven en andere voorzieningen kampen met financiële problemen door de coronacrisis, de gemeentes en de overheid moeten diep in de buidel tasten om hulp te bieden en mensen voelen zich eenzaam en missen vertier. Wat kan jouw bedrijf – mits je wel goede zaken hebt kunnen blijven doen – doen om de lokale gemeenschap te hulp te schieten?

IJsbaan

Het is lastig om in december een evenement te organiseren, want we zitten met de coronamaatregelen. In verschillende gemeentes is er aan het einde van het jaar een tijdelijke ijsbaan die gretig aftrek vindt onder de lokale bevolking en vooral de kinderen. Dat betekent natuurlijk niet dat schaatsen helemaal onmogelijk zou moeten zijn. Je kunt bijvoorbeeld een ijsbaan huren in Nederland en mensen op reservering toch de mogelijkheid geven om even te schaatsen. Sowieso geldt dat kinderen van 12 jaar en jonger wel mogen samenkomen, dus voor hen is het al de moeite om als bedrijf een tijdelijke ijsbaan aan te bieden. Dat wordt zeker gewaardeerd door de lokale gemeenschap.

Lokale voorziening helpen

Als jij als bedrijf weinig last gehad hebt van de coronacrisis, dan is dat natuurlijk erg prettig. Verschillende andere lokale bedrijven en voorzieningen hebben dat wel en kunnen te maken hebben met serieuze financiële problemen. De gemeente doet wat ze kan met hulp van de overheid, maar ook daar zit een eind aan. Een mooi gebaar van een succesvol ondernemer zou zijn om mee te helpen lokale voorzieningen overeind te houden. Doneer bijvoorbeeld al bedrijf geld aan de lokale bibliotheek of het lokale theater of zwembad. Kijk of je andere ondernemers een helpende hand kunt bieden. Red de voorzieningen in je lokale gemeenschap als je daartoe de middelen hebt. De dankbaarheid hiervoor zal groot zijn.

Wat kan je met jouw bedrijf voor de lokale gemeenschap doen

Met een geschenk langsgaan bij eenzame ouderen

In iedere gemeente wonen wel ouderen die het op dit moment moeilijk hebben, omdat ze minder aanloop krijgen. Zij voelen zich eenzaam, ook omdat ze zelf vaak fysiek minder in staat zijn om de deur uit te gaan. Het zou mooi zijn als je op noemenswaardige schaal aandacht aan deze mensen zou kunnen besteden als bedrijf. Bijvoorbeeld door langs te gaan met een bos bloemen of een kerstgeschenk. Dat kost niet alleen geld, maar ook tijd, maar jouw tijd is juist hetgeen deze eenzame mensen het meest waarderen! Een fijn gesprek en wat aandacht kan immers iemands dag opfleuren.

Het zijn allemaal maar suggesties, natuurlijk, en er zijn ook andere manieren om lokaal iets waardevols te doen. Maar wat buiten kijf staat, is dat je als florerende onderneming in deze tijd zeker ook om mag kijken naar de lokale gemeenschap waar je uit voortkomt!

Bellen over het internet is niets onbekends, want we doen het al via WhatsApp en Skype. Daarbij heb je wel vaak te maken met een verbinding die te wensen overlaat. Toch stappen steeds meer bedrijven over op zakelijke cloud telefonie, dat ook loopt via het internet. Wat is het eigenlijk en welke voordelen zitten eraan?

Wat is Cloud telefonie?

Cloud telefonie is gebaseerd op het principe van Voice over Internet Protocol (VoIP). Daarbij wordt een telefoongesprek tot stand gebracht met behulp van een dataverbinding in plaats van via een traditionele telefoonverbinding. In het geval van cloud telefonie heb je geen eigen telefooncentrale in huis, maar maak je gebruik van het datacenter van je leverancier van wat men hosted telefonie noemt. Je hebt toegang tot die cloud telefooncentrale via het internet.

Altijd bereikbaar

Cloud telefonie heeft als voordeel dat je eigenlijk altijd bereikbaar bent op het telefoonnummer van je bedrijf. Komt er een tweede telefoontje binnen terwijl er al een telefoongesprek loopt, dan kan deze automatisch doorgeschakeld worden naar een collega die wel beschikbaar is. Ook is het mogelijk om automatisch door te schakelen naar een mobiel nummer, waardoor je niet meer ongewenst mobiele nummers hoeft uit te geven aan klanten. De speciale IP-telefoons die je als vaste telefoontoestellen gebruikt bij VoIP kun je zelfs ontkoppelen en mee naar huis nemen en daar op een internetkabel aansluiten. Je bent dan op dat toestel nog steeds bereikbaar op het telefoonnummer van je bedrijf. Heb jij te maken met een internetstoring of stroomstoring? Dan worden oproepen door de telefooncentrale automatisch doorgestuurd naar een mobiele telefoon.

Bellen via de cloud

Koppelen met CRM- of ERP-applicatie

Met cloud telefonie kun je ook allerlei handige koppelingen maken. Dan kan zijn met een agenda, zodat het systeem automatisch een binnenkomend gesprek doorschakelt naar een collega wanneer iemand in een meeting zit. Maar cloud telefonie kan ook uitstekend gekoppeld worden aan je CRM- of ERP-applicatie. Hierdoor kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat het dossier van een klant meteen naar boven komt bij een oproep. Zo kun je een telefoongesprek met een klant een stuk soepeler en professioneler doen verlopen.

Flexibel en gebruiksvriendelijk systeem

Bedrijven zijn constant in beweging. Als het goed gaat, kan het aantal medewerkers groeien. Gaat het minder, dan kan het aantal medewerkers dalen. Dit opschalen en afschalen kan heel gemakkelijk bij cloud telefonie. Zo kun je er altijd voor zorgen dat alle medewerkers aangesloten zijn en je niet betaalt voor diensten die je niet meer gebruikt. Daarnaast is het zo dat iedere gebruiker zijn eigen voorkeursinstellingen kan invoeren, en dus ook hun bereikbaarheid kunnen instellen. Voicemails kunnen in de mailbox ontvangen worden als geluidsbestand, waardoor de gebruiker zelf bepaalt in welke volgorde hij ze afluistert. Zo worden er ook minder belangrijke en urgente telefoontjes gemist.

Lagere kosten

Omdat je bij Cloud telefonie geen gebruik maakt van een eigen telefooncentrale, hoef je deze dus niet aan te schaffen of te onderhouden. Ook voor de beveiliging ben je niet zelf verantwoordelijk. Zoals we al schreven kun je gemakkelijk diensten afstoten waar je geen gebruik meer van maakt. Daar komt ook nog eens bij dat de maandelijkse abonnementskosten en beltarieven van Cloud telefonie flink lager kunnen uitvallen dan de abonnementskosten en beltarieven voor traditionele telefonie. Dat kan een besparing tot 70 procent opleveren.

We zijn op dit moment nog volop in de zomer en misschien zelfs nog op zomervakantie, maar net als ieder jaar vliegen de maanden ook dit jaar weer voorbij en dat betekent dat het nog maar even duurt en dan is het weer Kerst. Een mooie tijd om uw medewerkers nog weer even in het zonnetje te zetten en ze te bedanken voor de inzet het afgelopen jaar.

Heeft u er al over nagedacht hoe u uw medewerkers dit jaar in het zonnetje zet? Is het een weekendje weg, een waardebon of kiest u toch weer voor het bekende kerstpakket? Dit laatste is zeker een goede keuze. Een kerstpakket wordt namelijk nog zeer gewaardeerd door een groot deel van de medewerkers. En het is zelfs een traditie die stamt uit de 19de eeuw. Toen ging het geven van een kerstpakket er wel iets anders aan toe dan vandaag de dag. Werkgevers ging vaak langs de deur om de medewerkers een fijne Kerst te wensen en nam dan ook wat te eten en te drinken mee. Tegenwoordig bestaat het pakket vaak ook nog uit lekkernijen, maar hier kan ook een hele andere invulling aan gegeven worden.

Het mooie is dat er tegenwoordig heel veel keuze is in de inhoud van een kerstpakket. Dit betekent dat u de pakketten zelfs kunt afstemmen op de ontvanger. Wat doe je in een kerstpakket? Is de medewerker van de afdeling administratie een echte BBQ-liefhebber dan is een winters BBQ pakket perfect, maar houdt een andere collega meer van verwennerij en ontspanning dan is het beauty-pakket een schot in de roos!

Belangrijk is wel om u tijdig te oriënteren en de pakketten te bestellen. Het zou natuurlijk zonde zijn wanneer het door u uitgekozen pakket is uitverkocht. Dus ga er eens lekker voor zitten en bekijk de verschillende pakketten. Heeft u de pakketten gevonden die perfect zijn voor uw medewerkers dan plaatst u de bestelling en vanaf dat moment hoeft u geen stress meer te hebben over de Kerstdagen.

Er zijn veel bedrijven die door de coronacrisis genoodzaakt zijn om anders te werken. Zo krijgt personeel indien mogelijk de gelegenheid om thuis te werken. De werkzaamheden lopen in dat geval gewoon door en een vergadering maakt daar mogelijk deel vanuit. Het is tijdens de coronacrisis wel van belang om een vergadering op een veilige manier te organiseren. Indien dat op afstand gebeurt via bijvoorbeeld de vorm van videovergaderen is de veiligheid al gewaarborgd. Het is echter anders indien het personeel naar het bedrijf komt om te vergaderen. Dan zijn er extra maatregelen nodig om een optimale veiligheid te garanderen. Hieronder volgen enkele tips om op een veilige manier een vergadering te organiseren.

Creëer afstand in de vergaderruimte

Het is bij het organiseren van een fysieke vergadering op locatie als eerste van belang om de vergaderruimte veilig in te richten. Wilt u een een vergadering op een externe locatie organiseren dan zijn hier ook zeker mogelijkheden voor. Neem een kijkje op Vergaderen.nl. Een grote vergadertafel biedt wat dat betreft natuurlijk al uitkomst. Het whiteboard is daarbij simpel aan het hoofdeinde van de vergadertafel te plaatsen, zodat iedereen daar goed zicht op heeft. Een whiteboard is tijdens vergaderingen waar ideeën en oplossingen naar voren komen een efficiënt hulpmiddel. Het is verder aan te raden om de vergadergroep zo klein als mogelijk te houden. Zorg ervoor dat de stoelen zich op ruim anderhalf meter afstand van elkaar bevinden. Indien mogelijk is de afstand tussen de stoelen uiteraard verder te vergroten.

Overweeg afscheiding van plexiglas

Er zijn bedrijven die extra maatregelen nemen om eventuele besmetting met het coronavirus zoveel mogelijk te voorkomen. Bijvoorbeeld door plexiglas spatschermen in vergaderruimtes en andere werkruimtes te plaatsen. Een dergelijk scherm is eenvoudig te gebruiken en te installeren. Zo is het mogelijk om het plexiglas spatscherm neer te zetten op een vergadertafel in een paneel. Hiermee is er sprake van een extra beschermende maatregel voor het personeel en is de vergadering veilig georganiseerd. Er zijn natuurlijk nog wel meer maatregelen nodig om zorg te dragen voor de veiligheid van personeel. Het spatscherm is gewoon doorzichtig en het went snel als deze afscheiding tussen de vergaderplaatsen staat opgesteld.

Zorg voor hygiënische maatregelen

Het is belangrijk om een goede voorbereiding te treffen om een vergadering op locatie te organiseren. Daar horen het treffen van hygiënische maatregelen bij. Het is aan te raden om bij de entree van het gebouw al te voorzien in desinfecterende handgels. Bij het toetreden tot de vergaderruimte is het eveneens mogelijk om nogmaals in desinfecterende handgels te voorzien. Door extra aandacht aan de hygiëne te besteden, is er sprake van een extra veilige vergaderomgeving. Wanneer je enkel beschikking hebt tot een krappe vergaderruimte kan het ook een idee zijn om een buitenlocatie te huren.

Check de gezondheidstoestand

Het is net als bij de toegang tot de horeca verstandig om de gezondheidstoestand van het personeel te checken. Het is in dat geval mogelijk om bijvoorbeeld een gezondheidscheck uit te voeren door een aantal vragen te stellen. Vraag bijvoorbeeld vooraf of er sprake is van gezondheidsklachten die te maken hebben met het coronavirus. Bijvoorbeeld of er sprake is van verkoudheid, koorts, hoesten of andere corona gerelateerde klachten. Als duidelijk is dat personeel dat thuiswerkt dergelijke klachten heeft, dienen deze medewerkers uiteraard niet naar de vergadering te komen.

Wellicht bent u al bekend met de verschillende zakelijke mogelijkheden bij Van der Valk zoals de vele ingerichte werkplekken om te flexwerken terwijl u geniet van het  uitstekende Food en Beverage aanbod, organiseert u vergaderingen voor uw bedrijf in een van onze zalen of viert u graag uw kerst/ nieuwjaarsborrel bij een van onze hotels. Maar bent u ook bekend met de buitengewone mogelijkheden omtrent vergaderen en events die van der Valk te bieden heeft?

Tegenwoordig zijn niet alleen de service, ligging en kwaliteit erg belangrijk bij het kiezen van uw locatie maar ook de unieke aspecten van onze hotels spelen een steeds groter wordende rol. Vanwege het brede aanbod aan verschillende Van der Valk Hotels kunnen wij u een breed scala aan buitengewone mogelijkheden bieden.

Vertrouwd goed vergaderen

Uiteraard hoeft anders niet altijd beter te zijn, de vertrouwde kwaliteit en expertise van Van der Valk is ook van kracht bij het plannen van uw vergadering of Congres binnen de muren van een van onze hotels. Verschillende Van der Valk hotels bieden ruimte voor de organisatie van uw conferentie, denkt u hierbij aan het Business Center van Van der Valk Hotel Antwerpen, Van der Valk Hotel Eindhoven, Van der Valk Hotel Sassenheim-Leiden of Van der Valk Hotel Amersfoort A1.
De zalen zijn voorzien van hoogwaardige technische apparatuur en bieden plaats tot wel 1.000 personen. Onze ruim 85 jaar kennis in de hospitality zal ervoor zorgen dat uw conferentie of vergadering tot in de puntjes is verzorgd.

Zakelijk naar buiten  

Heeft u er bijvoorbeeld wel eens aan gedacht om buiten te vergaderen? Een goed voorbeeld van de buitengewone vergadermogelijkheden in de buitenlucht bij Van der Valk is “De Moestuin” bij Van der Valk Hotel Stein-Urmond. In “De  Moestuin” kunt u o.a. vergaderingen, heisessies en borrels organiseren. Liever even helemaal tot rust komen in het groen?  Achter het Van der Valk Hotel Apeldoorn-De Cantharel en met prachtige uitzicht over de Ugchelse enk staat een luxe outdoor tent die voor diverse event en vergader doeleinden geschikt is. Heeft u weleens in een wijngaard vergaderd? Van der Valk hotel Cuijk-Nijmegen biedt u de mogelijkheid om dit te beleven in de eigen wijngaard van het hotel!

Ongeziene Concepten

Bent u op zoek naar iets dat u zal verassen? Neem dan een kijkje bij Van der Valk Hotel Brussels Airport zij presenteerden eerder een ongezien concept: “The Garden of Secrets”. Op het terras van het hotel staat een luxe ‘Dome’ tent die compleet veranderd zal worden tot een relaxte en sfeervolle zomerlounge of wintertuin. ’s Winters betekend dit schapenvachtjes, glühwein, racletten en schaatsen op de kunstijsbaan! Bent u op zoek naar een beleving in een van onze Theaterhotels? Wellicht is een bedrijfsdiners tussen de coulissen, themafeesten met entertainment op maat of besloten recepties op een terrasboot hetgeen dat u zoekt. Theaterhotel Almelo biedt deze belevingen het gehele jaar aan.

Bedrijfsuitjes en Incentives bij Van der Valk

Naast het zakelijke gedeelte van van de agenda kan het ook erg leuk en productief zijn om eens out of the box te denken tijdens een teambuilding of Incentives. We kunnen u bij Van der Valk vele verschillende mogelijkheden bieden om uw middag/avond een passende invulling te geven.
Zo kunt u bij Van der Valk Hotel ARA naast de 7  ruime zalen die zij aanbieden ook kiezen voor een van de vele mogelijkheden in de groene omgeving. Denkt u hierbij aan buitenactiviteiten omtrent teambuilding of de organisatie van uw event in een luxe tent pal aan de rivier de Oude Maas. Liever een potje golf om uw hoofd vrij te maken? Combineer dan uw teambuilding of vergadering in Van der Valk Hotel Nazareth met aansluitend een `Start to Golf` initiatie in de nabijgelegen Golfclub van Oudenaarde: de ideale afsluiter om na te kaarten over business issues of verder te brainstormen in een ontspannen sfeer & prachtige natuur.

Cirque du Soleil is terug in Nederland met de adembenemende show TOTEM. Zondag 13 oktober vond de première plaats van deze reizende voorstelling. De reacties tijdens de première van TOTEM waren zeer lovend.

Geweldige show, spetterende kostuums, fantastische muziek. Deze show moet je echt gezien hebben”.

“Dit was echt ontzettend mooi en indrukwekkend!”

“Absoluut fantastisch!”

Deze exclusieve show is nog tot en met 8 december te bewonderen op het Malieveld in Den Haag. De Arjan van Dijk Groep is al jarenlang partner van Cirque du Soleil en biedt voor TOTEM exclusief VIP en zakelijke arrangementen aan.

TOTEM
TOTEM vertelt, door middel van primitieve en moderne mythes, het verhaal over de reis door de evolutie van de mens: van zijn oorspronkelijke amfibische gedaante tot aan zijn ultieme wens om te vliegen. Je wordt als toeschouwer helemaal meegenomen door deze betoverende reis. In de show verkennen mens en dier elkaar door bijzondere acrobatische acts waaronder trapezeduo’s, eenwielers en hoepeldansers. Cirque du Soleil staat erom bekend geen echte dieren te gebruiken voor de shows. Daarentegen hebben de getalenteerde artiesten schitterende en kleurrijke (dieren)kostuums aan. Deze kostuums zijn van top tot teen perfect.

Vogelvlucht
De artiesten vliegen tijdens de show in het rond en gaan rakelings over de hoofden van toeschouwers die op de eerste rijen zitten. Kikkers, holbewoners, indiaanse hoepeldansers en mensen wisselen elkaar al dansend af op het podium. Verschillende mensenculturen gaan met elkaar in discussie door middel van dans, acrobatiek en mimiek. De verandering van de aap in de mens wordt op een iconische manier uitgebeeld.

Geen alledaags circus
Van buiten lijkt Cirque du Soleil misschien op een traditioneel circus. Alleen niets is wat het lijkt. In het midden van de tent staat een verhoogd podium, daarachter zit een volledig orkest die de gehele show livemuziek verzorgt. Daarnaast is er ook zeker gedacht aan de interactie met het publiek. Door de gehele voorstelling is een duidelijke verhaallijn verwerkt. Tijdens de show is er een afwisseling van acrobatiek en humor. Hierdoor blijft de toeschouwer continue geboeid.

V.I.P. bij Cirque du soleil
De Arjan van Dijk Groep is de exclusieve partner voor de kaartverkoop van zowel de VIP-arrangementen, als de groepsarrangementen. Met de jarenlange expertise van de Arjan van Dijk Groep op het gebied van evenementen en catering bent u als gast altijd in goede handen.

Deze arrangementen worden exclusief aangeboden door de Arjan van Dijk Groep en is dus de enige partner voor de VIP- en groepsarrangementen. Heeft u interesse in een VIP- of zakelijk groepsarrangement? Informeer bij ons dan naar de actuele beschikbaarheid!

Het inschakelen van een professioneel schoonmaakbedrijf kost je geld, en je zal vast de eerste niet zijn die denkt dat je het beter gewoon zelf kan doen. Helaas is niets minder waar: er zijn een aantal erg belangrijke redenen waarom je de schoonmaak altijd uit zou moeten besteden. Welke dat zijn, vertellen we je graag.

1. Schoonmaak moet professioneel gebeuren

Om ziekte op de werkvloer te voorkomen en aan de wettelijke voorschriften te voldoen moet een kantoorruimte niet alleen ‘op het oog’ schoon zijn. Een professioneel bedrijf zoals schoonmaakbedrijf Clean2U weet precies wat er gedaan moet worden om ervoor te zorgen dat een ruimte écht schoon en dus ook bacterievrij is. De hoekjes, kiertjes en plekjes waar jij of je medewerkers niet zomaar aan zouden denken zijn bij een professionele schoonmaker allang bekend. Zo weet je zeker dat er écht goed schoon wordt gemaakt zonder dat er broedplaatsen van bacteriën en ziekte ontstaan.

2. Je hebt je medewerkers nodig

Als ondernemer heb jij jouw medewerkers nodig om hun werk te doen: en de schoonmaak is daar geen onderdeel van. Wanneer jij personeelsleden inzet om wekelijks of dagelijks schoon te maken verspillen zij tijd en energie aan taken die niet tot hun takenpakket horen. Dit resulteert in een lager werktempo, mindere productiviteit en misschien zelfs een lagere kwaliteit van werk. Zet jouw medewerkers in waar je ze voor ingeschakeld hebt: niet voor de klusjes die buiten hun skills vallen. Er zijn betere manieren om op de zakelijke kosten te besparen!

3. Je verliest er geld mee

Hoewel de investering in een professionele schoonmaker eenmalig groot lijkt, valt het op de lange termijn ontzettend mee. De tijd die jouw medewerkers nodig hebben om alles goed schoon te maken is vaak dubbel van de tijd die een schoonmaakbedrijf nodig heeft. Daarnaast zijn alle uren die medewerkers besteden aan schoonmaak ook direct uren waar geen extra winst gemaakt kan worden.

Personeel niet laten schoonmaken

4. Hoe zit het met de extra’s?

Hoewel je een professioneel schoonmaakbedrijf betaalt voor hun diensten, krijg je hier ook allerlei extra’s bij aangeboden. Wie van jouw personeelsleden gaat de ramen van de vierde verdieping bijvoorbeeld aan de buitenkant poetsen? En welk personeelslid zorgt voor een diepe tapijtreiniging? Juist. Dat soort zaken moeten toch echt opgepakt worden door een schoonmaakbedrijf.

5. Het kan zomaar worden vergeten

Dat iedereen zijn steentje bijdraagt aan een schone werkomgeving is logisch. Je zorgt er samen voor dat prulletjes in de prullenbak gaan, dat de koelkast overzichtelijk en netjes blijft en dat bureaus er aan het einde van de dag schoon uitzien. Maar die diepe schoonmaak zoals het schrobben van de toiletten kan zomaar eens vergeten worden. Het resultaat? Mogelijke ziekte op de werkvloer!

Voor een klein kantoor is het organiseren van een personeelsfeestje waarschijnlijk zo gepiept. Maar er zijn ook bedrijven met honderden personeelsleden die jaarlijks een groot personeelsfeest organiseren. Zij heten soms ook familieleden welkom en smeden teambanden terwijl er interessante lezingen zijn, hapjes verschijnen en ook de drank rijkelijk vloeit. Achter dergelijke grote personeelsfeesten gaat een heuse organisatie verscholen. Een organisatie waar waarschijnlijk weken of zelfs maanden werk aan voorafgaan. En in dergelijke gevallen kan een CRM-systeem heus wel een meerwaarde zijn.

Wat is CRM-software?

CRM-software is eigenlijk een kant-en-klaar programma voor het managen van klantcontacten. Hierbij worden alle gegevens maar ook alle contactmomenten gecentraliseerd waardoor er bij elke klant een 100% zicht is op de relatie met de onderneming. Hierdoor kunnen verschillende medewerkers het contact met de klant aangaan zonder aan duidelijkheid in te boeten. Hoewel dergelijke systemen aanvankelijk werden gemaakt in functie van het beheer van de klantrelatie, kunnen ze ook eenvoudig elders worden toegepast. Zo gebruiken veel bedrijven CRM-software ook voor leveranciersbeheer of zelfs als HRM-tool. In de praktijk gebruik je het ook al even eenvoudig voor het personeelsfeest.

Helder communiceren met alle genodigden

Omdat personeelsleden van verschillende vestigingen al dan niet aanwezig zullen zijn en misschien wel wederhelften en kinderen meenemen, zal er al snel een stortvloed aan communicatie ontstaan. Deze gegevens kan je bijhouden in een Exceldocument, maar het is toch eenvoudiger om de communicatiemomenten te centraliseren en automatisch informatie door te laten sturen vanaf de CRM-software. Omdat lang niet alle CRM-tools eenvoudig communiceren met andere programma’s, loont crm software vergelijken. Het resultaat van zo’n heldere communicatie? Je geeft elke genodigde een uniek gevoel. En dat is bij een personeelsfeest niet onbelangrijk.

Ook inzetbaar voor leveranciers

De CRM-software is niet alleen een meerwaarde in de relatie met genodigden, maar ook met leveranciers. Zoals ze het in de transportsector vast wel kunnen beamen zijn deadlines hier cruciaal. Een laattijdig antwoord op de vraag van een cateringbedrijf en er zijn misschien wel geen amuses. Of een vergeten factuur en we drinken water in plaats van champagne. Maar weinig sectoren zijn zo gevoelig voor deadlines als de eventsector. Door CRM-software te gebruiken behoud je het overzicht op de volledige event, terwijl je eenvoudig milestones, deadlines, budgetten en tarieven in het oog houdt.

CRM systeem personeelsfeest

Bespaar tijd met CRM-software

Mails die elkaar kruisen, bijlagen die verloren gaan en paniekerige telefoontjes die elkaar opvolgen: bij het organiseren van een groot personeelsfeest is dat lang geen uitzondering. En als het een themafeest is of indien er een dresscode wordt opgelegd? Dan is het hek vaak helemaal van de dam! Aangenaam is dat natuurlijk niet, zeker niet wanneer er naast de organisatie van het personeelsfeest ook personeelsadministratie of andere taken op de agenda staan. Door CRM-software te gebruiken voorkom je dergelijke problemen en bespaar je bovendien veel tijd. Niet alleen beperkt dat het aantal overuren, maar ook de druk en de stress neemt af. En zo hoeft het organiserend management op de dag van het event niet de man met de hamer tegen te komen.

Bijna ieder bedrijf heeft een magazijn waarin de goederen liggen opgeslagen. Om een efficiënt proces te kunnen hanteren is het belangrijk om te weten dat de gekozen organisatievorm, inrichting van het magazijn, routing en lay-out, werkwijze van het personeel, keuze van de interne transportmiddelen en aansturing van magazijnactiviteiten met elkaar zijn verbonden. In dit artikel leest u waar u rekening mee dient te houden bij het inrichten van het magazijn. Mocht u er zelf niet uitkomen met Magazijninrichting via Multitube.nl weet u zeker dat u een optimale magazijninrichting heeft. ​

Waar u op moet letten bij het inrichten van het magazijn?​

Expeditie​
De werkzaamheden voor de ontvangst van goederen en expeditie zijn bij veel bedrijven hetzelfde. Dit houdt in dat dezelfde hulpmiddelen (laad-losfaciliteiten en interntransportmiddelen) worden gebruikt. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van dezelfde in-en uitgangen dient er op het terrein rekening gehouden te worden met manoevreermogelijkheden. Tevens dient er zichtbare scheiding te zijn tussen ontvangen en te verzenden goederen. ​

Het is van belang dat de grootte van de zendingen wordt gemeten. Hiermee kan worden bepaald hoeveel ruimte er nodig is voor de in-en uitgaande expeditie. Tevens is het van belang om te weten of de goederen ‘bont’of op route in de expeditieruimte geplaatst mogen worden. Dit heeft te maken met de ruimte die nodig is voor het opslaan van goederen. ​

Opslaggebied ​
Ieder bedrijf hanteert zijn eigen opslagmethode. De werkmethodes die worden gehanteerd zijn bepalend voor de keuze van het opslagsysteem. De opslagsystemen die het meest voorkomen zijn: de palletstelling en de legbordstelling. ​

De palletstellingen: de stellingen worden conform de route opgesteld. Aan het begin van het opslaggebied heeft de bestuurder van het transportmiddel de mogelijkheid om het juiste gangpad te kiezen. Wanneer het een lang gebied betreft is het aan te raden om onderdoorrijgangen te maken. Hiermee voorkom je onnodig lange transporttijden.​

Tevens geldt dat de keuze van de interne transportmiddelen van groot belang zijn voor de nodige ruimte. De richtlijnen die gelden voor de gangpaden zijn 3,8 meter breed bij een vorktruck en 2,8 meter breed bij reachtruk. ​

Een smallegangentruck wordt gebruikt wanneer op hoogte wordt verzameld. De orderverzamelaar gaat met de smallegangentruck omhoog om goederen boven de twee meter te verzamelen. Voor de smallegangentruck geldt dat het gangpad minstens 2 meter dient te zijn. ​

Legbordstellingen: vooral handig om te gebruiken bij kleingoedartikelen. Een breed assortiment ligt op een relatief klein oppervlak. Hierdoor blijven de loopafstanden voor de orderverzamelaar beperkt. De orderverzamelaar zal een U-vormig hoofdpad afleggen wanneer er meerdere orders tegelijkertijd worden verzameld. De zijpaden staan loodrecht aan beide zijden van het hoofdpad. Langs de zijpaden staan de stellingen opgesteld. De interne transportmiddelen die worden gebruikt zijn de magazijnwagen of de verzameltruck. ​

Controle inpakgebied​
Het controle-inpakgebied ligt aan het einde van het orderverzamelproces en dient aan te sluiten op het expeditieruimte. Het inrichten van deze ruimte wordt bepaald door de werkmethoden in het verzamelgebied en volume van de goederen. De totale ruimte die nodig is wordt bepaald op basis van het aantal personen dat voor de werkzaamheden in dit gebied noodzakelijk is en de toegepaste hulpmiddelen. Tevens dient er rekening te worden met extra ruimte voor de klaargezette orders, opslag voor verpakkingsmateriaal en ander hulpmateriaal. ​

Effectiviteit​
Voor een juiste keuze dient er een inventarisatie gemaakt te worden van de werkmethode, de wijze van aansturing in het magazijn en de kwantificering van de werkhoeveelheden. ​

De gegevens omtrent de werkmethode en de fysieke aard van de goederen zijn de basis voor een goede lay-out. De effectiviteit hangt nauw samen met de mate waarin alles door de medewerkers wordt geaccepteerd. Deze medewerkers dienen bij de beslissingen worden betrokken. ​