Aangezien medewerkers het gezicht van het bedrijf naar klanten zijn, is het belangrijk dat zij een verzorgd en representatief uiterlijk hebben. Potentiële klanten vormen hun mening over een persoon (en daarmee over het bedrijf als geheel) immers binnen een paar seconden tijdens het eerste contact.
De voorschriften en etiquette kunnen weliswaar verschillen per branche en doelgroep, maar nette kleding en een fatsoenlijk kapsel spelen een grote rol. Maar er moet ook aan de details gedacht worden, en naambadges dragen – hoe klein ze ook lijken – toch aanzienlijk bij aan een professionele en betrouwbare uitstraling (net zoals dat geldt voor visitekaartjes trouwens). Speelt duurzaamheid binnen het bedrijf een grote rol en is er een bepaald budget beschikbaar, dan kies je voor herbruikbare naambadges.
Duurzaam en besparen op kantoorkosten
Naamplaatjes voor medewerkers vallen meestal onder de kantoorkosten, dat bij veel bedrijven een soort sluitpost van de begroting vormt. Als er bijvoorbeeld naambordjes besteld moeten worden wordt er alleen op de prijs gelet, niet beseffend dat goedkope plaatjes eigenlijk toch veel geld kosten omdat ze vaak vervangen moeten worden. Het is raadzaam een keer goed te investeren in materialen die herbruikbaar zijn, dan dingen te kopen die snel kapot gaan en constant vervangen moeten worden. Voor branches met veel personeelswisselingen of stagiairs is het in dat geval goedkoper te kiezen voor herbruikbare naamplaatjes voor de medewerkers met direct klantcontact. De naambadges van UniqPrint.nl hebben een luxe uitstraling, maar je hebt toch gewoon zelf de mogelijkheid ze te bedrukken.
Met naamplaatjes besparen op marketingkosten
In sommige gevallen zullen naamplaatjes binnen het marketingbudget vallen, bijvoorbeeld wanneer medewerkers het bedrijf op een beurs of ander evenement zullen vertegenwoordigen. Ook in dit geval is het beter om voor herbruikbare badges te kiezen, omdat deze eenvoudig te bedrukken zijn met de namen van de afgevaardigde medewerkers. Gezamenlijke inkoop en het downloaden van gratis foto’s en andere afbeeldingen zijn trouwens andere tips om te besparen op marketingkosten.
Naambordjes voor klantevenementen
Organiseren jullie als bedrijf regelmatig bijeenkomsten voor klanten, netwerkborrels of andere zakelijke aangelegenheden? Dan kunnen herbruikbare naambadges voor ieder evenement gemakkelijk en snel zelf opnieuw bedrukt worden, waardoor bezoekers gemakkelijker contact leggen.
